پاسپورٽ يا CRBA درخواستگذارن سان عام طور تي سندن خاندان جا فرد، امريڪي سفارتخاني يا قونصل خانن ۾ اچي سگهن ٿا ۽ 18 سالن کان گهٽ عمر وارن سڀني ٻارن سان گڏ سندن والدين مان ڪو هڪ يا ڪنهن سرپرست جو هئڻ ضروري آهي. پاسپورٽ يا CRBA درخواستگذار پنهنجي اپائنٽمينٽ انٽرويو واري ڏينهن پنهنجو وڪيل پڻ ساڻ وٺي اچي سگهن ٿا. ڪنهن به اهڙي ٽئين ماڻهو جي موجودگي تي هيٺيان اصول لاڳو ٿيندا ته جيئن اپائنٽمينٽ انٽرويو صحيح انداز ۾ ڪري سگهجي ۽ درخواستون اُڪلائڻ واري عمل جي شفافيت پڻ برقرار رکي سگهجي.

o   قونصلر سيڪشن ۾ جڳهه محدود هئڻ جي ڪري ڪنهن به درخواستگذار کي هڪ وقت تي صرف هڪ ساٿي وٺي اچڻ جي اجازت ڏني ويندي (يا جيڪڏهن درخواستگذار 18 سالن کان ننڍو ٻار آهي ته سندس والدين مان ڪو هڪ يا سرپرست گڏ هجڻ گهرجي.)

o   جي وڪيل حاضر هجي تڏهن به درخواستگذار يا ٻار جي والدين يا سرپرست کي لازمي طور ان سان گڏ اچڻو پوندو.

o   پاسپورٽ يا CRBA جي اپائنٽمينٽ انٽرويو جو طريقو ڪهڙو هوندو ۽ ان ۾ ڪهڙا سوال پڇيا ويندا، ان جي فيصلي ڪرڻ جو اختيار صرف قونصلر آفيسر وٽ آهي جيڪو ڊپارٽمينٽ جي هدايتن مطابق فيصلو ڪندو.

o   اسان کي اميد آهي ته مقررڪيل وڪيل پنهنجي مؤڪل کي قانوني صلاح مشورو انٽرويو کان اڳ ئي ڏئي ڇڏيندا ۽ کين اهو به ٻڌائيندا ته انٽرويو دوران ٿيندڙ سوال جواب ۾ ڪير به سندن مدد نه ڪندو ۽ سڀ جواب کين اڪيلي سِر ڏيڻا پوندا.

o   مقرر ڪيل وڪيل، اپائنٽمينٽ انٽرويو دوران يا قونصلر آفيسر جي سامهون ڪنهن به قانوني بحث مباحثي ۾ نه پوندا.

o   ڪنهن به ٻار سان گڏ آيل والدين يا سرپرست کان علاوه ٻيا حاضرين درخواستگذار جي پاران قونصلر آفيسر جي سوالن جو جواب نه ڏيندا، ان سان گڏوگڏ، کين درخواستگذار جي جواب جو خلاصو پيش ڪرڻ، ان کي صحيح ڪرڻ يا ان جي وضاحت پيش ڪرڻ سميت جواب ڏيڻ وقت درخواستگذار کي اڌ ۾ ڪٽڻ جي اجازت بلڪل نه هوندي.

o   جيڪڏهن درخواستگذارن کي ڪو به سوال سمجهه ۾ نه اچي ته اهي سڌو سنئون قونصلر آفيسر کي سمجهاڻي ڏيڻ لاءِ چئي سگهن ٿا.

o   ان ڳالهه جو اختيار قونصلر آفيسر کي هوندو ته هو پنهنجي ۽ درخواستگذار جي آساني لاءِ ڳالھ ٻولھ ۾ ڪهڙي ٻولي استعمال ٿو/ٿي ڪري. حاضرين پنهنجي آساني لاءِ اِها گهُر نٿا ڪري سگهن ته ڪنهن خاص ٻولي ۾ ڳالهه ٻولهه ڪئي وڃي. حاضرين ڪنهن به ترجميڪار کي شامل ڪرڻ يا ڪڍڻ لاءِ زور نٿا ڀري سگهن ۽ نه ئي وري ترجميڪار جي قابليت يا ترجمي جي طريقي يا مواد تي ڪو اعتراض واري سگهن ٿا.

o   ٽئين ماڻهو کي اها اجازت نه هوندي ته هو درخواستگذار کي اهو ٻڌائين ته سوال جو جواب ڪيئن ڏجي.

o   حاضرين قونصلر آفيسر جي ڪنهن به سوال تي ڪنهن به بنياد تي اعتراض نٿا ڪري سگهن نه ئي درخواستگذار کي سوال جو جواب ڏيڻ کان روڪي سگهن ٿا، ڀلي کين لڳي ته سوال نامناسب، اڻ لاڳاپيل يا وري تڪراري آهي. قونصلر آفيسر درخواست اُڪلائڻ لاءِ گهربل معلومات وٺڻ لاءِ ضروري سوال ڪندا ۽ حاضرين ڪنهن به طرح سان سندن ان عمل کي نٿا روڪي سگهن.

o   پاسپورٽ يا CRBA جي ڪنهن به اپائنٽمينٽ انٽرويو دوران حاضرين کي ٻين درخواستن يا معاملن تي ڳالهه ٻولهه ڪرڻ يا انهن بابت سوال ڪرڻ جي اجازت نه هوندي.

o   حاضرين ڪجهه ڳالهيون يادگيري لاءِ لکي سگهن ٿا پر ان کان علاوه ڪنهن به ٻئي طريقي سان اپائنٽمينٽ انٽرويو کي رڪارڊ ڪرڻ جي اجازت نه هوندي.

o   حاضرين ڪو به اهڙو ورتاءُ روا نه رکندا جنهن سان اپائنٽمينٽ انٽرويو ۾ رخنو پوي. مثال طور، اهي ڪنهن به ريت ڪنهن به قونصلر آفيسر يا ٻئي اسٽاف سان نه وڏي واڪي ڳالهائيندا ۽ نه وري ڌمڪائيندا، ڪو به اهڙو ڪم نه ڪندا جنهن سان امريڪا جي قومي سالميت يا سفارتخاني يا قونصل خاني جي حفاظت کي ڪو به خطرو هُجي. حاضرين تي ڊپارٽمينٽ آف اسٽيٽ ۽ جنهن به امريڪي سفارتخاني يا قونصل خاني ۾ اپائنٽمينٽ انٽرويو ٿي رهيو هجي اُتي جي سڀني حفاظتي پاليسين تي عمل ڪرڻ لازمي آهي.

حاضرين اهڙو ڪو به ورتاءُ روا نه رکندا – جنهن سان هن پاليسي جي ڀڃڪڙي ٿئي يا ڪنهن به طريقي سان اپائنٽمينٽ انٽرويو خراب ٿئي. انهن اصولن تي عمل نه ڪرڻ جي صورت ۾ حاضر شخص کي تنبيهه ڪئي ويندي ۽ جيڪڏهن هن ان کي به نظرانداز ڪيو ته ضرورت پوڻ تي کيس اپائنٽمينٽ انٽرويو واري هنڌ يا بلڊنگ مان ئي ٻاهر وڃڻ لاءِ چيو ويندو. پيش ايندڙ اھڙي – صورتحال ۾ ان جو فيصلو درخواستگذار ڪندا ته هُو ان شخص کانسواءِ اپائنٽمينٽ انٽرويو جاري رکڻ چاهيندا يا نه، ان تي به وري قونصلر آفيسر جو فيصلو هلندو ته انٽرويو ختم ڪجي يا نه. درخواستگذارن سميت قونصلر ۽ سفارتي عملي جي حفاظت ۽ رازداري کي سڀ کان وڌيڪ اهميت حاصل رهندي.